隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)規模的不斷擴大，資產(chǎn)管理對于提升企業(yè)運營(yíng)效率、降低運營(yíng)成本的作用日益凸顯。而一個(gè)高效、全面的資產(chǎn)管理系統，可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現對資產(chǎn)的有效管理與優(yōu)化配置。本文將從多個(gè)角度分析并解讀資產(chǎn)管理系統的主要功能。

　　一、資產(chǎn)入庫及信息維護

　　資產(chǎn)管理系統首要的功能就是支持新購入或新增加的資產(chǎn)進(jìn)行入庫操作，并記錄其詳細的信息資料，包括但不限于購置日期、購買(mǎi)價(jià)格、使用部門(mén)等。系統能夠根據這些基本信息自動(dòng)生成獨立的固定資產(chǎn)編號，便于后續追蹤管理。此外，在日常使用過(guò)程中，還需要不斷地更新各項數據以保證信息準確性。比如當某項設備需要維修保養時(shí)，則需及時(shí)錄入相關(guān)費用支出情況；如果該物品被調撥至其它部門(mén)，則要及時(shí)更改其所屬單位名稱(chēng)等等。

　　二、折舊計算與賬務(wù)處理

　　在財務(wù)會(huì )計領(lǐng)域中，“折舊”是一項重要概念——即隨著(zhù)時(shí)間推移而導致價(jià)值逐漸減少的現象。而通過(guò)應用現代化信息技術(shù)手段來(lái)自動(dòng)化完成這項工作變得非常容易。只需要預先設定好每個(gè)類(lèi)別下所采用的不同算法模型（如直線(xiàn)法/雙倍余額遞減法/年數總和法）即可自動(dòng)完成計算過(guò)程并且將其同步到相應賬戶(hù)當中去。同時(shí)還可以針對特殊情況作出靈活調整——比如某個(gè)特定時(shí)期內暫停計提折舊費用等情形。

　　三、盤(pán)點(diǎn)清查

　　無(wú)論是出于合規性要求還是內部管理目的,定期開(kāi)展實(shí)物盤(pán)點(diǎn)都是非常必要的一項工作內容之一 。傳統模式下的做法往往是人工手動(dòng)進(jìn)行逐一核對檢查,但這種方式不僅耗時(shí)費力還很容易發(fā)生誤差問(wèn)題。因此,借助于RFID射頻識別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)工具的支持下，能夠顯著(zhù)提高工作效率和準確度水平：只需手持專(zhuān)門(mén)設計出來(lái)的讀取器就可以快速掃描出所有待檢測對象上的電子標簽信號反饋給后臺服務(wù)器進(jìn)行比對驗證;另外也可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接遠程訪(fǎng)問(wèn)數據庫查詢(xún)相關(guān)信息來(lái)輔助確認身份真偽狀態(tài)等等方式方法實(shí)現智能化操作流程管控機制。

　　四、預警提醒及報表輸出

　　為方便管理者隨時(shí)掌握新動(dòng)態(tài)趨勢變化情況,通常都會(huì )集成一些實(shí)用性強且操作簡(jiǎn)便易用的小功能模塊進(jìn)去:例如設置周期性任務(wù)計劃定時(shí)發(fā)送郵件通知當前階段內到期未歸還/即將過(guò)期等情況警示提示消息給指定負責人郵箱賬號;又或者是根據用戶(hù)個(gè)性化需求定制化生成各種類(lèi)型統計圖表報告文檔等等都是很常見(jiàn)也頗受歡迎的做法了。

　　五、移動(dòng)終端接入

　　考慮到現代辦公環(huán)境中人員流動(dòng)性較大這一特點(diǎn)，為了滿(mǎn)足員工隨時(shí)隨地查看、編輯自己負責范圍內事項進(jìn)度狀況的需求，許多先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統已經(jīng)實(shí)現了移動(dòng)端APP版本開(kāi)發(fā)上線(xiàn)。這樣即使不在辦公室也能輕松實(shí)現遠程協(xié)同作業(yè)的目的。

　　綜上所述,一個(gè)的資產(chǎn)管理系統應該具備以上五大核心功能點(diǎn)才能算是較為完善的解決方案方案體系架構框架。當然具體實(shí)施過(guò)程中還需根據不同行業(yè)特性和實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景做出適當調整改進(jìn)措施，以達到佳適用效果。