一、傳統盤(pán)點(diǎn)模式的問(wèn)題

　　傳統的手工紙質(zhì)掃樓式盤(pán)點(diǎn)模式在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸暴露出諸多問(wèn)題。首先，這種盤(pán)點(diǎn)方式極為耗時(shí)，企業(yè)資產(chǎn)數量和種類(lèi)的增加使得盤(pán)點(diǎn)工作變得繁重而漫長(cháng)。員工需要逐個(gè)房間、逐個(gè)區域進(jìn)行排查，耗費大量的時(shí)間。其次，數據準確性難以保證。手工記錄容易出現錯誤，如寫(xiě)錯資產(chǎn)編號、漏記資產(chǎn)信息等。而且紙質(zhì)記錄容易損壞或丟失，進(jìn)一步影響數據的完整性和準確性。再者，傳統盤(pán)點(diǎn)模式需要大量的人力投入。眾多員工參與盤(pán)點(diǎn)，不僅增加了企業(yè)的人力成本，還可能因為員工的專(zhuān)業(yè)水平和責任心不同，導致盤(pán)點(diǎn)結果參差不齊。

　　二、高效盤(pán)點(diǎn)方法介紹

　　隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大和資產(chǎn)數量的日益增多，傳統的手工紙質(zhì)掃樓式盤(pán)點(diǎn)模式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對固定資產(chǎn)高效管理的需求。此時(shí)，借助專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)成為了企業(yè)的明智之選。以下將介紹兩種常見(jiàn)固定資產(chǎn)管理系統的高效盤(pán)點(diǎn)方法。

　　1、乾圣固定資產(chǎn)管理系統

　　批量導入與標簽生成：使用乾圣固定資產(chǎn)管理系統將固定資產(chǎn)批量導入系統，系統會(huì )自動(dòng)為每個(gè)資產(chǎn)生成二維碼或 RFID 標簽，然后將這些標簽貼在對應的資產(chǎn)上。這樣可以為后續的盤(pán)點(diǎn)工作提供便捷的識別方式。

　　創(chuàng )建盤(pán)點(diǎn)單與分配任務(wù)：管理員可以在系統中創(chuàng )建盤(pán)點(diǎn)單，并將其分配給子管理員或開(kāi)啟全員盤(pán)點(diǎn)。員工能夠盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，并且可以拍照上傳，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。

　　RFID 手持終端盤(pán)點(diǎn)：使用 RFID 手持終端進(jìn)行散步式盤(pán)點(diǎn)，設備會(huì )自動(dòng)感應標簽信息。工作人員只需拿著(zhù)手持終端在盤(pán)點(diǎn)區域內走一圈，即可自動(dòng)讀取 5 - 6 米范圍內貼有 RFID 標簽的固定資產(chǎn)信息，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。讀取到的信息上傳核對后，該區域內的盤(pán)點(diǎn)即可完成。

　　自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報告：系統會(huì )自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報告，不僅提高了盤(pán)點(diǎn)效率，還能及時(shí)解決賬實(shí)不符等問(wèn)題。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)報告，企業(yè)可以清晰地了解資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈情況，為后續的資產(chǎn)管理決策提供有力依據。

　　2、乾圣固定資產(chǎn)管理系統

　　自定義管理流程：乾圣固定資產(chǎn)管理系統可自定義搭建管理流程，實(shí)現高效辦公。企業(yè)可以根據自身的實(shí)際需求，靈活調整管理流程，提高工作效率。

　　固定資產(chǎn)卡打?。褐С止潭ㄙY產(chǎn)卡打印，便于存儲、記錄、查詢(xún)和分配。打印出的固定資產(chǎn)卡可以包含資產(chǎn)的詳細信息，方便管理人員隨時(shí)查閱和管理資產(chǎn)。

　　數據采集與更新：數據采集靈活，自動(dòng)生成信息輸入單，及時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，一旦資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化，系統可以自動(dòng)采集相關(guān)信息并更新資產(chǎn)狀態(tài)，確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性和準確性。

　　多維數據報告生成：能自動(dòng)生成多維數據報告，讓企業(yè)全面了解資產(chǎn)狀況。通過(guò)這些報告，企業(yè)可以深入分析資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值變化等，為資產(chǎn)管理決策提供科學(xué)依據。

　　綜上所述，乾圣和乾圣固定資產(chǎn)管理系統都為企業(yè)提供了高效、便捷的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法，能夠幫助企業(yè)解決傳統盤(pán)點(diǎn)模式帶來(lái)的問(wèn)題，提高固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

　　三、年末盤(pán)點(diǎn)注意事項

　　1. 制定盤(pán)點(diǎn)計劃，推進(jìn)未決事項，對人員進(jìn)行培訓和分工。

　　年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前，需制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃。對于可能影響固定資產(chǎn)數量的未決事項要積極推進(jìn)，如涉及固定資產(chǎn)的付款單審核支付、新增資產(chǎn)錄入系統、資產(chǎn)領(lǐng)用等手續在盤(pán)點(diǎn)前處理完畢。若時(shí)間允許，可對參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓，召開(kāi)準備會(huì )議，明確人員分工、盤(pán)點(diǎn)范圍、總責任人、復盤(pán)人等，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

　　2. 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)分初盤(pán)、復盤(pán)和復核三個(gè)步驟，重視復盤(pán)。

　　盤(pán)點(diǎn)作業(yè)過(guò)程中，初盤(pán)、復盤(pán)和復核三個(gè)步驟缺一不可。很多時(shí)候人們過(guò)于注重初盤(pán)，而忽視了復盤(pán)的重要性。復盤(pán)的目的是查找和初盤(pán)的差異，保證盤(pán)點(diǎn)結果的正確性，是對盤(pán)點(diǎn)結果的復核。例如在倉庫盤(pán)點(diǎn)流程中，復盤(pán)時(shí)需重點(diǎn)查找物料儲位錯誤、標識錯誤、混放等問(wèn)題，對有問(wèn)題的要找到初盤(pán)人進(jìn)行數量確認，按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復盤(pán)工作。

　　3. 注意以賬查物或以物對賬，填列信息登記表，記錄資產(chǎn)狀態(tài)等信息。

　　在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，可以選擇以賬查物或以物對賬的方式。賬實(shí)相符的，逐一填列固定資產(chǎn)信息登記表;賬有物無(wú)(盤(pán)虧)的，要查明原因填列登記表;賬無(wú)物有(盤(pán)盈)的，也要查明原因和資產(chǎn)來(lái)源并填列登記表。同時(shí)，要記錄固定資產(chǎn)的狀態(tài)、是否損壞、維修、保養信息以及使用人、存放地點(diǎn)、規格型號等。

　　4. 選擇合適的盤(pán)點(diǎn)工具，如 EXCEL 表格或固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統。

　　盤(pán)點(diǎn)工具的選擇至關(guān)重要。如果使用 EXCEL 表格盤(pán)點(diǎn)，可以以賬查物或以物對賬，逐一核實(shí)勾兌固定資產(chǎn)，但這種方式在固定資產(chǎn)數量龐大、種類(lèi)繁多時(shí)效率較低。若使用固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統，如乾圣或乾圣固定資產(chǎn)管理系統，可直接在系統中創(chuàng )建盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行分配，管理員使用 PDA 或手機 APP 掃碼盤(pán)點(diǎn)，還能自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報告，提高盤(pán)點(diǎn)效率和準確性。例如，手持 PDA 終端在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中，通過(guò)資產(chǎn)標識編制、數據同步確認等前期工作，以及啟動(dòng)設備、實(shí)施掃描、數據處理與記錄、異常情況應對和數據傳輸等作業(yè)步驟，后生成盤(pán)點(diǎn)報告、進(jìn)行財務(wù)調整和流程優(yōu)化，極大地提升了盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和速度。